وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة للعمل عند شركة الفجر بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في فيفا

- خبرات جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب
- متابعة الشؤون المالية وإعداد الفواتير المطلوبة والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل

سكرتيرة للتوظيف بفيفا - وظائف السعودية

وظائف مشابهة