مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الأمانة المستدامة |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | ذهبان |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13560 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-30 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-29 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تخبركم مؤسسة الأمانة المستدامة عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا بموقع ذهبان.إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة مهنية نستقطب مسؤول التوثيق الدائم لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.
ندرك قيمة التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.
إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!
المهارات:
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
المهام:
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
الانشطة الوظيفية
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
القدرات المطلوبة
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بذهبان - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول المشتريات المحلية
- مطلوب مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي (مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي) - مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي بشركة ريفا فاشون
- وظائف مسؤول التسويق الرقمي (مسؤول تسويق رقمي) - وظائف digital marketing مسؤول ة التسويق الرقمي ومطور
- مطلوب مسؤول بروتوكول (مسؤول بروتوكول) - وظائف مسؤول البروتوكول في شركة التنفي
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - وظائف مسؤول مشتريات
- مطلوب مسؤول توظيف للعمل في الخرج (مسؤول توظيف) - وظائف كيف اسجل في وظيفة الخرج