وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الأمانة المستدامة عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا بموقع ذهبان.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة مهنية نستقطب مسؤول التوثيق الدائم لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بذهبان - وظائف السعودية

وظائف مشابهة