وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة دبي
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام بكفاءة، القدرة على استخدام تطبيقات الأوفيس لإعداد التقارير والمراسلات، مهارات الاتصال الفعّال مع الزملاء والإدارة، الالتزام بتقديم الدعم الإداري بفعالية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بدقة، مهارات التحليل وإعداد التقارير الدورية، التفاعل الإيجابي مع فرق العمل المختلفة، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، التكيف مع جداول العمل المتغيرة، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في المواقف المختلفة

المهام:

إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة، تنظيم الاجتماعات وتحديد جداول الأعمال، معالجة المراسلات البريدية والمكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، الحفاظ على نظام الأرشيف والتوثيق بفعالية، استخدام تطبيقات الأوفيس لإعداد الوثائق، مراقبة ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية، التعاون مع فرق العمل لتحسين العمليات الإدارية، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الإدارية بفعالية، الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

الانشطة الوظيفية

- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

وظائف شركة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة