وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة للعمل بشركة الوفرة بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية، مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور

المهام:

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر، التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم، التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بفعالية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والزملاء، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير، تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة