وظائف الكويت

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الفضاء عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب سكرتيرة شريطة وجود خبرة
في القصور

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالقصور - وظائف الكويت

وظائف مشابهة