وظائف مصر

وصف الوظيفة

تخبركم Global Ventures إنها تدور على موظفين في تخصصات الخدمي.

نبحث عن شخصيات لهم خبرة لتحقيق أهداف سكرتير في مدينة الزقازيق.

ندور على لهم خبرة في التواصل لضمان تحقيق النتائج.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
أيضاً حب التحدي لضمان أداء ممتاز.

نحرص على توفير فرص للتطوير مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الخصوصية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بدقة وسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات التخطيط الجيد لضمان تنظيم الوقت والموارد بشكل مثالي

المهام:

- العمل على تحسين الإجراءات الإدارية لضمان تحقيق الكفاءة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة
- إدارة المراسلات والرسائل البريدية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المدير والموظفين لضمان تنظيم فعال
- تقديم المساعدة للزملاء في المهام اليومية لتعزيز الأداء العام للفريق

الانشطة الوظيفية

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه

القدرات المطلوبة

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.

فرصة عمل كـ سكرتير بالزقازيق - وظائف مصر

وظائف مشابهة