مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة الطموح المستدام |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 10390 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الطموح المستدامتعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل بالدوحة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمنيالمهام:
إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإداريةالانشطة الوظيفية
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
القدرات المطلوبة
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب سائقين للعمل في شركات كبرى (سائق) - وظائف وظائف سائقين ارامكس
- مطلوب مساعد إداري للعمل في الكويت (مساعد إداري) - موظفين وظيفة مساعد ادارى خدمة للعمل فى الكويت
- مطلوب مشغل رافعة شوكية للعمل في شركة كبرى (مشغل رافعة شوكية) - فيزا وظائف مشغل رافعة شوكية لشركة كبرى
- مطلوب مساعد مكتب للعمل في شركة عقارية (مساعد مكتب) - مساعدين مكتب للعمل في شركة عقارية
- مطلوب موظف دعم فني للعمل في شركة كبرى (موظف دعم فني) - وظائف موظف دعم فني للعمل بشركة كبرى ال
- مطلوب موظف دعم فني للعمل في شركة كبرى (موظف دعم فني) - وظائف موظف دعم فني للعمل بشركة كبرى مك