وظائف مساعد إداري
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة الكفاءة |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 14700 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الدوحةالتقديم من نموذج التقديم للتواصل
الخبرة ليست شرط اساسي
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات، التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات كتابة المراسلات الرسمية، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات، مهارات إدارة الوقت بكفاءة، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، القدرة على حل المشكلات الإدارية، مهارات التفاوض والإقناعالمهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات للفريق، إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم، التواصل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الإدارية الدورية، التعامل مع البريد الوارد والصادر، دعم الإدارة في التخطيط والتنظيم، تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، التعامل مع المسائل اللوجستية للموظفين، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، مساعدة الزملاء في المهام اليوميةالانشطة الوظيفية
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
القدرات المطلوبة
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- وظائف حراس أمن للعمل في شركة كبرى (حارس أمن) - حراس أمن للعمل بشركة كبرى
- مطلوب مدربين للعمل في شركة تدريب (مدرب) - وظائف مدربين بشركة تدريب رائدة سراة عب
- مطلوب مساعد فني تكييف للعمل في شركة قطرية (مساعد فني تكييف) - مساعد فنى تكييف للعمل فى شركة قطرية
- وظائف صيادلة للعمل في شركة طبية (صيدلي) - وظائف صيادلة للعمل بشركة طبية تربه
- مطلوب مساعد مكتب للعمل في شركة عقارية (مساعد مكتب) - مساعدين مكتب للعمل في شركة عقارية
- وظائف نادل للعمل في شركة ذا بريدج (نادل) - ويترز للعمل في شركة ذا بريدج