وظائف قطر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الدوحة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات، التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات كتابة المراسلات الرسمية، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات، مهارات إدارة الوقت بكفاءة، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، القدرة على حل المشكلات الإدارية، مهارات التفاوض والإقناع

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات للفريق، إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم، التواصل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الإدارية الدورية، التعامل مع البريد الوارد والصادر، دعم الإدارة في التخطيط والتنظيم، تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، التعامل مع المسائل اللوجستية للموظفين، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، مساعدة الزملاء في المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

القدرات المطلوبة

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة