وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة النجاح الساطع لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في الخور - وتبحث عن سكرتيرة للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.

مطلوب سكرتيرة بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة