وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الطليعة لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

موقع الشركة في الخور - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر
- توفير الدعم الإداري للفريق
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية
- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة