مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الوفاء |
العنوان : الدولة | الجزائر |
العنوان : المدينة | الجزائر |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 40670 دينار جزائري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
اعلان توظيف من شركة الوفاء عن شواغر بها بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم شريطة وجود خبرة- يرجى التواصل وارسال CV
المهارات:
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
المهام:
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
الانشطة الوظيفية
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
القدرات المطلوبة
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالجزائر - وظائف الجزائر
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول نظام وتخزين افتراضي (مسؤول نظام وتخزين افتراضي) - Admin Système Virtualisation
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول المشتريات والموافقات
- مطلوب مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي (مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي) - مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي بشركة ريفا فاشون
- مطلوب مسؤول التوثيق للعمل بهيئة (مسؤول التوثيق) - وظائف مسؤول التوثيق السري للعمل بهيئة
- مطلوب مسؤول توظيف سعودة (مسؤول توظيف سعودة) - وظائف سعودة حفر الباطن
- وظائف أمن إداري (أخصائي أمن إداري) - وظائف أمن إداري أبها