وظائف مصر

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Echo Innovations عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل بموقع الإسكندرية.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نستقطب سكرتيرة لتأدية مهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني

المهام:

- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

مطلوب سكرتيرة بالإسكندرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة